Privacyverklaring FitStrong Over 40
Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026
Fitnessriderz B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de website FitStrong Over 40 en de diensten die via deze website worden aangeboden.
Contactgegevens
Fitnessriderz B.V.
Escamplaan 864J
2547 EW Den Haag
KvK-nummer: 89660196
Website: www.fitstrongover40.com
E-mail: info@fitstrongover40.com
Telefoon: 06 53287198
Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@fitstrongover40.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Fitnessriderz B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, je inschrijft voor onze nieuwsbrief, een gratis intake aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten.
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Leeftijd
Telefoonnummer
E-mailadres
Inhoud van berichten en contactaanvragen
Trainingsdoelen en persoonlijke voorkeuren
Gewenste dagen of tijden voor een afspraak
Gegevens die nodig zijn voor een overeenkomst, betaling of factuur
Nieuwsbriefinschrijving en registratie van de gegeven toestemming
IP-adres
Browser-, apparaat- en technische websitegegevens
Cookiegegevens, voor zover van toepassing
Gezondheidsgegevens
Tijdens een intake of contactaanvraag kun je informatie verstrekken over blessures, lichamelijke klachten of beperkingen. Dergelijke informatie kan worden aangemerkt als gezondheidsgegevens en valt onder de bijzondere persoonsgegevens.
Wij verwerken gezondheidsgegevens alleen wanneer:
je deze gegevens zelf aan ons verstrekt;
de gegevens relevant zijn voor een veilige en passende uitvoering van onze fitness- of coachingsdiensten; en
je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Wij vragen je om alleen informatie te verstrekken die noodzakelijk is voor jouw intake of begeleiding. Stuur via onze website geen medische dossiers, burgerservicenummers of kopieën van identiteitsbewijzen.
Je kunt jouw toestemming voor de verwerking van gezondheidsgegevens altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen terugwerkende kracht.
Persoonsgegevens van kinderen
Onze website en diensten zijn gericht op volwassenen en hebben niet de bedoeling persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar, tenzij daarvoor toestemming is gegeven door een ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij kunnen niet altijd controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@fitstrongover40.com. Wij verwijderen deze gegevens dan zo snel mogelijk, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze te bewaren.
Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Fitnessriderz B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Contact en informatieaanvragen
Om vragen te beantwoorden, contact met je op te nemen en informatie over onze diensten te verstrekken.
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang om vragen en aanvragen af te handelen of het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten.
Gratis intake en begeleiding
Om een intake in te plannen, jouw doelen te bespreken en passende fitness- of coachingsdiensten aan te bieden.
De grondslag hiervoor is het nemen van stappen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten, de uitvoering van een overeenkomst en, bij gezondheidsgegevens, jouw uitdrukkelijke toestemming.
Uitvoering van onze diensten
Om afspraken, coaching, fitnessprogramma’s en andere overeengekomen diensten uit te voeren.
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst met jou.
Administratie en facturering
Om betalingen, facturen, klantadministratie en onze wettelijke administratie te verzorgen.
De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Nieuwsbrief en aanbiedingen
Om onze nieuwsbrief, fitnesstips, updates en eventuele aanbiedingen per e-mail te versturen.
Dit doen wij alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
Beveiliging en verbetering van de website
Om onze website goed te laten functioneren, te beveiligen, misbruik te voorkomen en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en goed functionerende website. Wanneer toestemming wettelijk verplicht is, vragen wij vooraf toestemming.
Geautomatiseerde besluitvorming
Fitnessriderz B.V. neemt geen besluiten met belangrijke gevolgen voor personen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerkingen.
Bewaartermijnen
Fitnessriderz B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:
Contact- en informatieaanvragen van personen die geen klant worden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Niet-opgevolgde intakeaanvragen: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Klant- en begeleidingsgegevens: gedurende de overeenkomst en maximaal 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij langer bewaren noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting, klacht of juridisch geschil.
Gezondheidsgegevens die tijdens een intake of begeleiding zijn verstrekt: zolang deze nodig zijn voor een veilige begeleiding en maximaal 2 jaar na beëindiging van de dienstverlening, tenzij je eerder om verwijdering vraagt en wij deze gegevens niet wettelijk hoeven te bewaren.
Facturen en gegevens die onderdeel zijn van onze fiscale administratie: 7 jaar.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of jouw toestemming intrekt. Een beperkte registratie van de uitschrijving kan worden bewaard om te voorkomen dat je opnieuw ongewenste e-mail ontvangt.
Technische website- en beveiligingsgegevens: maximaal 12 maanden, tenzij langer bewaren noodzakelijk is voor het onderzoeken van misbruik of een beveiligingsincident.
Delen van persoonsgegevens met derden
Fitnessriderz B.V. verkoopt jouw persoonsgegevens niet.
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, wanneer wij hiervoor een wettelijke verplichting hebben of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen onder andere gebruikmaken van:
Hostinger voor websitehosting en websiteformulieren;
MailerLite voor nieuwsbriefinschrijvingen en het verzenden van e-mails;
e-mail-, administratie- en boekhoudproviders;
professionele adviseurs, zoals een boekhouder of juridisch adviseur;
WhatsApp en Meta wanneer je via WhatsApp contact met ons opneemt of onze sociale-mediakanalen bezoekt;
overheidsinstanties wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.
Sommige leveranciers kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden gebruikt, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Wanneer je via een externe website, socialmediaplatform of WhatsApp contact met ons opneemt, kan ook het privacybeleid van die externe aanbieder van toepassing zijn.
Cookies en vergelijkbare technieken
Fitnessriderz B.V. gebruikt technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website.
Wij kunnen daarnaast gebruikmaken van analytische cookies waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website. Waar mogelijk stellen wij deze cookies privacyvriendelijk in.
Wanneer wij cookies of vergelijkbare technieken gebruiken die niet noodzakelijk zijn of een grotere invloed hebben op jouw privacy, vragen wij daarvoor vooraf toestemming via een cookiemelding. Je kunt jouw toestemming altijd wijzigen of intrekken.
Je kunt cookies ook verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. Het uitschakelen van cookies kan invloed hebben op de werking van de website.
Jouw privacyrechten
Je hebt, voor zover deze rechten in jouw situatie van toepassing zijn, het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
persoonsgegevens te laten verwijderen;
de verwerking van jouw persoonsgegevens te laten beperken;
bezwaar te maken tegen de verwerking;
jouw toestemming in te trekken;
jouw persoonsgegevens te laten overdragen aan jou of een andere organisatie;
een klacht in te dienen over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan.
Je kunt een verzoek sturen naar info@fitstrongover40.com.
Controle van jouw identiteit
Om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kunnen wij je vragen aanvullende informatie te geven waarmee wij jouw identiteit kunnen controleren.
Wij vragen niet standaard om een kopie van een identiteitsbewijs. Wanneer zo’n kopie uitzonderlijk toch noodzakelijk is, vragen wij je om niet-noodzakelijke gegevens af te schermen, waaronder de pasfoto, het BSN, de MRZ en het documentnummer.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand op jouw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer wij meerdere verzoeken ontvangen, kan deze termijn volgens de AVG met maximaal twee maanden worden verlengd. Wij laten je dit binnen de eerste maand weten.
Klacht indienen
Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op via info@fitstrongover40.com, zodat wij kunnen proberen de klacht op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/een-tip-of-klacht-indienen-bij-de-ap
Beveiliging van persoonsgegevens
Fitnessriderz B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Wij maken onder andere gebruik van een beveiligde websiteverbinding, toegangsbeperkingen, sterke wachtwoorden, beveiligingsupdates en betrouwbare dienstverleners. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang.
Heb je het vermoeden dat jouw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of dat sprake is van misbruik of een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact op via info@fitstrongover40.com.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze website, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie wordt altijd op deze pagina gepubliceerd. Controleer daarom regelmatig de datum waarop deze privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.
Volg ons voor gratis fitness tips